La manifestation est programmée en satellite au 73e congrès de l'International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA), qui se tiendra du 10 au 15 août à Québec sur le thème "Bibliothèques sans frontières : naviguer vers une compréhension globale".
Elle est organisée en collaboration avec le programme Action for Development through Libraries Programme Core Activity (ALP) de l'IFLA.
Elle a pour objectif de permettre aux francophones et francophiles du monde entier de se réunir quelques jours pour faire le point entre eux sur la réalité des bibliothèques et centres de documentation dans les différents pays de la Francophonie.