10109 - Écrire un cahier des charges de numérisation du patrimoine : guide technique

Description bibliographique

Auteur :

Banat-Berger, Françoise ; de Solan, Olivier (Direction des Archives de France. Département Innovation technologique et Normalisation. Paris. France) ; Fernandez, Edmond (Ministère de la Culture. CEAM. Centre des archives d’outre-mer. Aix-en-Provence. France)

Éditeur :

MCC. Ministère de la Culture et de la Communication. Mission de la Recherche et de la Technologie. Paris. France

Page source :

Archives de France, http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/

Langue :

français

Date de publication :

2008/02

Description du contenu

Spécialité :

Sciences de l'homme - Information et communication - Archivistique
Sciences de l'homme - Information et communication - Edition, diffusion, reproduction

Mots clés :

archive ; archivage électronique ; numérisation ; rédaction de cahier des charges ; clause technique

Table des matières :

1. Principes généraux
1.1 Rôle de l'atelier de numérisation
1.2 Numérisation sur place ou dans les locaux du prestataire
1.3 Externalisation possible de certaines phases de l’opération de numérisation
1.4 Microfilmage / numérisation
1.5 Organisation de la prestation au regard du code des marchés publics
2. Les clauses du cahier des charges
2.1 Contexte et objectifs
2.2 Résumé des prestations à réaliser
2.3 Présentation des documents à numériser
2.4 Décomposition de la prestation en sous-ensembles
2.5 Déroulement de la prestation et délais d'exécution
2.6 Conditions générales d'exécution
2.7 Mise à disposition du prestataire des documents à numériser et du fichier de récolement
2.8 Prise en charge, transport et stockage des documents
2.9 Vérification des documents et signalement des anomalies par le prestataire
2.10 Manipulation des documents
2.11 Etalonnage de la chaîne de numérisation
2.12 Caractéristiques des fichiers images à fournir
2.13 Indexation
2.14 Fichier de récolement complété et finalisé - Suivi de la production
2.15 Contrôle de la production par le prestataire
2.16 Livraison des images numériques
2.17 Contrôle des prestations par le commanditaire
2.18 Assurances - Dommages aux documents
2.19 Utilisation des documents et des images numériques par le prestataire
2.20 Protection du droit de reproduire
2.21 Droits d'auteur
2.22 Garanties
Annexes :
1. Recommandations sur les caractéristiques techniques des fichiers images
2. Exemples de bordereaux des prix unitaires

Résumé :

Cette ressource est un guide pour la rédaction d'un cahier des clauses techniques d'un marché public de numérisation, pour répondre au besoin d'actualisation dans ce domaine. La numérisation visée est la reproduction du document original avec une qualité suffisante pour une conservation et une communication à long terme. Le guide porte sur la numérisation en mode image de documents variés tels que textes, documents iconographiques, cartographiques, microfilms. Il est destiné au réseau des services publics d'archives, ainsi qu'à l’ensemble des institutions patrimoniales. Les conseils sont adaptés en fonction de la taille des documents et de leur forme (registres, feuillets isolés...). (d'après l'introduction)

Informations pédagogiques

Niveau d'études :

formation continue

Objectifs pédagogiques :

Savoir rédiger un cahier des charges techniques pour un marché public de numérisation.

Accès à la ressource

Format :

PDF
Taille du fichier : entre 100 et 500 ko

Notes :

Document de 62 pages (les annexes font respectivement 22 et 5 pages).

URL de référence :

http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/1308

Ressource copiée dans le cache de l'Infothèque le 08/06/2008

URL de référence :

/cache/10109/www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/1308

Notice mise en ligne le 07/06/2008